Dans une interview pour Be A Boss, Céline Prestat, Associée et Expert-comptable, explique comment les dirigeants d'entreprise peuvent optimiser leur gestion administrative et financière pour augmenter leur productivité.
L’heure de la pause estivale a sonné ! Les dirigeants d’entreprise ont enfin l’opportunité de prendre du recul et de réfléchir à l’amélioration de l’organisation de leur structure. Souvent perçue comme une corvée, la gestion administrative et financière peut pourtant être optimisée via une simplification des processus ou encore une digitalisation des outils.
Cette période est idéale pour réorganiser ses pratiques et préparer une rentrée sereine et productive. En observant qu’une organisation inefficace et le non-recouvrement des créances clients font partie des principales causes de défaillance des entreprises, il devient évident que les dirigeants doivent consacrer du temps à la structuration de leurs processus.
Les 5 étapes pour réaliser le diagnostic de sa structure
Clarifier l’organisation de la gestion administrative : la première étape consiste à fournir une vision claire et structurée de l’organisation actuelle. Il est crucial de cartographier les processus existants, de documenter les procédures et de repérer les points de blocage. Cela inclut la vérification de la rédaction des processus actuels. Une organisation bien définie aide à identifier les goulots d’étranglement et les inefficacités, permettant de cibler précisément les domaines nécessitant une amélioration.
Optimisation organisationnelle et équipement : analyser la gestion des achats, des ressources humaines et des processus administratifs est une étape clé. Il est important de déterminer qui est responsable de chaque tâche et avec quels outils ces tâches sont réalisées. L’objectif est d’identifier les redondances et les inefficacités, puis de rationaliser les responsabilités et de moderniser les équipements et logiciels utilisés pour améliorer la productivité.
Simplifier les relations avec les clients, fournisseurs et l’expert-comptable : la rationalisation des flux de travail et des communications avec les parties prenantes externes est essentielle. Cela inclut l’optimisation des processus de suivi des factures impayées et des relances clients. En améliorant ces interactions, les entreprises peuvent préparer et finaliser les bilans comptables plus rapidement, garantissant ainsi une meilleure gestion des finances.
Digitalisation des outils : l’introduction d’outils numériques pour automatiser et simplifier les processus est une étape cruciale. L’objectif est de faciliter la centralisation et la gestion efficace des données, tout en évitant les doublons et les erreurs courantes avec les tableaux Excel. Les solutions numériques permettent une gestion plus agile et une meilleure prise de décision basée sur des données précises et en temps réel.
Assistance réglementaire : Assurer la conformité avec les nouvelles exigences légales est indispensable. Cela comprend des aspects tels que la facturation électronique et la cybersécurité. Être à jour avec les réglementations permet non seulement d’éviter des sanctions, mais aussi de renforcer la confiance des clients et partenaires.
Pourquoi faut-il capitaliser sur son organisation pour augmenter sa productivité ?
Premièrement, en adoptant une approche digitalisée et en externalisant certaines tâches, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais aussi…
Source : Interview de Céline Prestat dans Be a Boss – 03 septembre 2024
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